Seit 1.1.2009 gelten erweiterte gesetzliche Regelungen zur Kapitalbeteiligung von Mitarbeitern am Unternehmen. Die folgende Übersicht liefert Ihnen die wichtigsten Änderungen im Schnellüberblick.

Das ist ein typischer Fall aus dem Betriebsalltag: In Ihrem Unternehmen muss eine Position neu besetzt werden. Endlich ist „der Richtige“ gefunden. Der will aber nur kommen, wenn Sie die Umzugskosten übernehmen. Das fällt Ihnen natürlich leichter, wenn sie die darin enthaltene Umsatzsteuer als Vorsteuer geltend machen können. Damit die Vorsteuer abzugsfähig ist, müssen die Rechnungen über die Umzugskosten von Mitarbeitern auf den Namen Ihres Unternehmens ausgestellt sein. Ist diese Mindestvoraussetzung nicht erfüllt, entfällt der Vorsteuerabzug.

Die Vereinbarung von Gewinntantiemen ruft allerdings das Finanzamt auf den Plan. Jedenfalls dann, wenn es um Gewinntantiemen für mitarbeitende Gesellschafter (Geschäftsführer, Prokuristen, in sonstiger leitender Position) geht und die Tantiemen zu hoch ausfallen. Den überhöhten Teil werten die Finanzämter als verdeckte Gewinnausschüttung. Die Folge sind ärgerliche Nachzahlungen an Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. Besonders fatal: Werden im Rahmen einer Betriebsprüfung verdeckte Gewinnausschüttungen festgestellt, lassen sie sich nicht mehr rückgängig machen. Und weil es dann meist um verdeckte Gewinnausschüttungen für mehrere Jahre geht, fallen die Steuernachzahlungen entsprechend hoch aus.

Arzttermine, Wahrnehmung eines öffentlichen Ehrenamts, Familienfeiern und Umzug – das sind nur 4 Fällen aus dem Betriebsalltag, in denen Arbeitnehmer von der Arbeit freigestellt werden wollen, also Sonderurlaub beanspruchen – unter Fortzahlung ihres Lohns. Wenn der Vorgesetzte bzw. der Personalleiter des betroffenen Arbeitnehmers eine bezahlte Freistellung ablehnt, kann der Streit schnell auch auf Ihrem Schreibtisch als Steuerverantwortlicher Ihres Unternehmens landen. Doch in welchen Fällen können Arbeitnehmer wirklich eine bezahlte Freistellung verlangen? Für alle Fälle, in denen sich die Antwort nicht aus einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder dem individuellen Arbeitsvertrag ergibt, können Sie sich an der folgenden Schnellübersicht orientieren.

Diese steuerfreien Entgeltbestandteile können Sie Ihren Mitarbeitern auch im Jahr 2011 regelmäßig gewähren.