Rechenfehler, Schätzfehler, Buchungsfehler – alles wahrscheinlich schon einmal erlebt. Aber wie gehen Sie mit den Fehlern um? Wann muss ein bereits festgestellter Jahresabschluss wieder geändert werden? Wie sind die Ergebnisse einer steuerlichen Außenprüfung zu behalten? Fragen, auf die dieser Beitrag eine Antwort gibt.

Mit dem Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) wurde die Offenlegungspflicht von Jahresabschlüssen in zweierlei Hinsicht geändert: Zum einen wurden die Sanktionen bei fehlender Offenlegung verschärft, zum anderen sind die Abschlüsse im elektronischen Unternehmensregister verfügbar. Nach derzeitigem Stand hat damit jeder Interessierte über www.unternehmensregister.de kostenlos und ohne Registrierung einen Einblick in sensible Daten Ihres Unternehmens.

Frühzeitiges Erkennen von Risikopotenzial und Schieflagen ist ein grundlegendes Anliegen jeden Bilanzlesers. Der Lagebericht eines Unternehmens trägt mit seinen Angaben dazu bei, ein solches Risikopotenzial durch eine Beschreibung des Managements besser zu erkennen bzw. selbst einschätzen zu können. Das Management darf sich bei der Darstellung der zukünftigen Entwicklung nicht von Wunschvorstellungen leiten lassen, sondern muss eine realistische Einschätzung vornehmen. Dabei soll neben dem Risikopotenzial auch das Chancenpotenzial dargestellt werden.

Jahresabschlüsse haben bekanntermaßen die primäre Funktion, Informationen über das Unternehmen zu liefern. Die Bilanzadressaten wollen oftmals so schnell wie möglich das Zahlenwerk haben. Für Sie nimmt der Druck im Rechnungswesen zu, diesen zeitnah zu erstellen. Unter Zeitdruck steigt meistens auch das Fehlerrisiko. Dieses Fehlerrisiko vermindern Sie durch eine frühzeitige Planung der Jahresabschlussarbeiten. Dabei ist der Einsatz einer Checkliste für den Jahresabschluss unabdingbar.

Trotz geplanter Anhebung der Schwellenwerte für die Größenkriterien durch das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG) kann es durch rapides Umsatzwachstum dennoch zu einem Größenklassenwechsel in die nächste Kategorie der mittelgroßen Kapitalgesellschaft kommen. Damit verbunden ist eine gesetzliche Prüfungspflicht durch einen Abschlussprüfer. Dabei prüft dieser nicht nur den Jahresabschluss und den Lagebericht, sondern er ist gehalten, sich mit dem Unternehmen als solches auseinanderzusetzen. Dabei kommt der Funktionsweise eines internen Kontrollsystems eine große Bedeutung zu.